الإستعداد للبدء بمرحلة الإنتشار في تطبيق نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية GFMIS على الوزارات والدوائر الحكومية

17/02/2011

 

وحدة الاتصال والانتقال (GFMIS)

مع استكمال تطبيق نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية GFMIS في الوزارات الدوائر الريادية (وزارة المالية، وزارة التربية والتعليم، وزارة التخطيط والتعاون الدولي، دائرة الأبنية الحكومية، ودائرة الموازنة العامة بالإضافة إلى مديرية مالية محافظة الزرقاء)، والذي بدء العمل به مع مطلع شهر تشرين ثاني 2010 يتابع فريق عمل المشروع الإعداد والتحضير للإنطلاق في تطبيق النظام على باقي الوزارات والدوائر الحكومية التي يشملها النظام وفق خطة عمل مخطط لها أن تبدأ اولى خطواتها التنفيذية خلال الثلث الثاني من عام 2011 بالعمل على اختيار عدد من الوزارات والدوائر الحكومية المشمولة بتطبيق النظام وفق معايير تم وضعها لهذه الغاية، والعمل على تجهيز هذه المواقع تمهيدا للبدء في تطبيق النظام بها.

حيث تشتمل خطة الاعداد والتحضير على توفير الإعداد الفني والتقني اللازمين لتطبيق النظام في الوزارات والدوائر الجديدة من ربطها مع وزارة المالية من خلال الشبكة الحكومية الامنة (SGN) وتوفير الأجهزة والمعدات اللازمة لعمل النظام من أجهزة حاسوب شخصية حديثة وطابعات والتي سوف يتم تحديدها من خلال زيارات المسح الميداني التي سيتم الاضطلاع بها من قبل فريق العمل بالاضافة الى تنفيذ عقد البرامج التدريبية االموجهة لمستخدمي النظام في تلك الوزارات في الموضوعات ذات العلاقة (إدارة المشتريات، إدارة الايرادات، وإدارة المشاريع، وإدارة التشكيلات، وتنفيذ الموازنة العامة، والمدفوعات) والهادفة الى إكساب المتدربين المعارف اللازمة بمكونات النظام ورفدهم بالتدريب العملي على كيفية استخدام وتشغيل النظام من خلال مركز التدريب المتخصص الذي تم تجهيزه خصيصا في وزارة المالية لهذه الغاية، أو من خلال التدريب العملي والتدريب المستمر على رأس العمل. هذا بالاضافة الى ما توفره خطة الاتصال الموضوعة من التعريف بالنظام وميزاته، وتوفر المعلومة الفورية الوافية لمستخدميه في تلك الوزارات، وإدامة الاتصال والتواصل معهم للاستفادة من ملاحظاتهم واقتراحاتهم في إثراء النظام وإدخال المزيد من التطوير والتحسين عليه، وذلك كله من خلال توفير مختلف أدوات وقنوات الاتصال الفوري المتاحة.